Расчет коммунальных платежей

Общие сведения

ОДО Комсервис  уполномочен на осуществление учета, расчета и начисления платы за жилищно-коммунальные услуги и платы за пользование жилым помещением в жилых домах, в том числе одноквартирных, с использованием единой общереспубликанской информационной системы по учету, расчету и начислению платы за жилищно-коммунальные услуги и платы за пользование жилым помещением (решением Гомельского горисполкома от 18.10.2016 г.  № 1132 «О предоставлении полномочий»).

Расчёты по ЖСПК и ТС ведутся с начала 2017 года. На февраль 2018 заключены договора и рассчитываются 337 ЖСПК и ТС.

Расчеты осуществляются по всем жилищно-коммунальным услугам (ЖКУ) определенных в указе Президента РБ № 535 от 31 декабря 2015 г.  Кроме того дается возможность включить в квитанцию дополнительные взносы.

В случае не возмещения всеми источниками затрат по оказанию жилищно-коммунальных услуг населению, общее собрание членов товарищества собственников в соответствии со своей компетенцией может принять решение о возмещении убытков за счет дополнительных взносов её членов. Размер, состав и порядок внесения дополнительных взносов определяется уставом товарищества собственников.

Любое ТС имеет несколько поставщиков услуг, например вода поставляется Водоканалом, мусор вывозится Специализированной организацией, домофоны обслуживаются Третьей организацией. ОДО Комсервис заключает с этими организациями прмые договора на расчет их услуг и при оплате любого плательщика суммы по услугам этих (сторонних) организаций напрямую идут на их расчетные счета, тем самым ТС уже не платит этим организациям по отдельным счетам – фактурам.

Стоимость услуг, связанных с расчетами составляет 2.2% от суммы оплат.

Все взаимодействия между ОДО Комсервис и ТС ведутся или по почте или электронной почте. Это объясняется тем, что как ОДО Комсервис, так и ТС можем всегда предъявить или сослаться на документ, который нельзя ни удалить, ни изменить.

Условия сотрудничества

Условия сотрудничества определяются положениями трехстороннего договора, который заключается между НКФО ЕРИП, ОДО Комсервис и ТС.

Заключение договора. На электронную почту ТС ОДО Комсервис высылает: вопросник и табличку для заполнения реквизитов. После получения заполненных документов ОДО Комсервис оформляет трехсторонний договор.  Для подписания договора необходимо 5 документов:

  • Вопросник
  • Копия свидетельства о регистрации ТС, и Копия Устава заверенные печатью и подписью председателя под аннотацией «Копия верна».

После подписания договора двумя сторонами (ТС и ОДО Комсервис) все документы передаются для проверки, подписания и регистрации в НКФО ЕРИП.

Предоставление исходных данных. После подписания договора ТС высылает ОДО Комсервис заполненную форму для предоставления данных. Там содержатся все данные по жильцам, в том числе идентификационный номер жильца исходящее сальдо (сумма долга). Идентификационный номер служит для идентификации человека в рамках ЕРИП для получения сведениях о доходах и расхода. По этим данным программа АИС «Расчет-ЖКУ» может рассчитать  субсидии по выявительному принципу.

По сумме долга через месяц может быть начислена пеня.

Порядок расчетов

Данные для ежемесячных расчетов подаются по стандартной форме до 7-го числа месяца, следующего за расчетным (форму в формате Exel можно скачать  здесь   ). Туда входит прописка, выписка, льготы, показания приборов учета, справки об отсутствии, дополнительные услуги,  и т. д.

Отдел расчетов коммунальных платежей ОДО Комсервис обрабатывает предоставленную информацию в порядке её поступления, производит расчёты и выгружает информацию в ЕРИП для оплаты населением. Соответственно чем раньше подана информация, тем раньше данные появляются в ЕРИП-е для оплаты. Максимальная дата выгрузки данных в ЕРИП это 15 число месяца, следующего за расчётным.

Отдельно ведется первый расчёт для ТС. Его особенностью является полная выверка всех сведений по жильцам в т.ч. льготы, квартиранты, справки собаки…, предварительный расчет, пересылка квитанций в ТС для полной проверки. И только после подтверждения полной правильности расчётов данные передаются в ЕРИП. Если есть замечания о неучтенных особенностях, то эти особенности расчетов учитываются. Полная вывкрка может занять много дополнительного времени, поэтому передача данных в ЕРИП может затянуться после 15-го числа. Оплата населением в этом случае даже после 25-го числа не приводит к начислению пени.

После передачи в ЕРИП по желанию ТС выпускаются квитанции и передаются бухгалтеру.

Оплата населением ЖК услуг

Согласно трехстороннего договора, вся сумма оплаты поступает на транзитный счет ТС в НКФО ЕРИП. Не позднее 14.15 дня, следующего за днем поступления денежных средств на транзитный счет ТС увидит их на своем расчетном счете.

Сумма поступившая на расчетный счет ТС составит 97.5% от суммы платежа (без учета договора с Расчетными(Платежными) агентами) при простом распределении поступивших платежей

Если же ОДО Комсервис заключает прямые договора с поставщиками услуг на расчет то схема выглядит несколько иначе

Как видно из схемы ТС уже не платит Поставщикам услуг, уже не надо оплачивать их услуги по счетам-фактурам в полном объеме. Они получают оплаты за свои услуги напрямую от населения. ТС же получает 97.5% только от тех сумм, которые относятся только к нему (техническое обслуживание, капитальный ремонт).

Конечно, существует сколь угодно промежуточных вариантов, когда часть поставщиков услуг заключают с ОДО Комсервис прямые договора, а часть не заключает по тем или иным причинам.

Отчетные документы

Отчетные документы включают в себя

Перечисление платежей за предыдущий месяц. Выдается в начале следующего платежного месяца с детализированной информацией по суммам и вычетам по дням.

Квитанции. Выдаются сразу после передачи данных в ЕРИП, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Сводная ведомость. Детализированная информация о начислениях по ТС

Сводная оборотная ведомость.  Детализированная информация о начислениях, остатках на начало и конец периода расчетов, оплаты, пеня и т. д. по ТС.

Ведомость начислений и расчетов с квартиросъемщиками. Содержит сведения о начислениях и оплатах жильцов за расчетный месяц.

Ведомость текущей задолженности. Содержит сведения о должниках о должниках с указанием количества месяцев и суммой долга.

Акт выполненных работ. Отражается общая сумма начисленных жилищно-коммунальных платежей.