Расчет коммунальных платежей

Общие сведения

ОДО Комсервис  уполномочено на осуществление учета, расчета и начисления платы за жилищно-коммунальные услуги и платы за пользование жилым помещением в жилых домах, в том числе одноквартирных, с использованием единой общереспубликанской информационной системы по учету, расчету и начислению платы за жилищно-коммунальные услуги и платы за пользование жилым помещением (решением Гомельского городского исполнительного комитета от 06.06.2022 г.  № 419 «О предоставлении полномочий»).

Расчёты по ЖСПК и ТС ведутся с начала 2017 года. На май 2023года заключены договора и рассчитываются более 360 ЖСПК и ТС.

Расчеты осуществляются по всем жилищно-коммунальным услугам (ЖКУ) определенных в указе Президента РБ № 535 от 31 декабря 2015 г.  Кроме того дается возможность расчитывать членские  взносы дополнительным извещением по отдельному договору (2% от суммы оплат).

В случае не возмещения всеми источниками затрат по оказанию жилищно-коммунальных услуг населению, общее собрание членов товарищества собственников в соответствии со своей компетенцией может принять решение о возмещении убытков за счет дополнительных взносов её членов. Размер, состав и порядок внесения дополнительных взносов определяется уставом товарищества собственников.

Любое ТС имеет несколько поставщиков услуг, например вода поставляется Водоканалом, мусор вывозится Специализированной организацией, домофоны обслуживаются Третьей организацией. ОДО Комсервис заключает с этими организациями прмые договора на расчет их услуг и при оплате любого плательщика суммы по услугам этих (сторонних) организаций напрямую идут на их расчетные счета, тем самым ТС уже не платит этим организациям по отдельным счетам – фактурам.

Стоимость услуг, связанных с расчетами составляет для вновь созданных ТС 1.6 % .

Все взаимодействия между ОДО Комсервис и ТС ведутся или по почте или электронной почте. Это объясняется тем, что как ОДО Комсервис, так и ТС можем всегда предъявить или сослаться на документ, который нельзя ни удалить, ни изменить.

Условия сотрудничества

Условия сотрудничества определяются положениями двусторонего договора, который заключается между  ОДО Комсервис и ТС.

Для заключение договора. На электронную почту ТС ОДО Комсервис отправить заявку в произвольной форме на фирменном бланке, выписку из приказа или решения собрания жильцов о полномочиях председателя правления. В ответ Вам будет напрвлен проект договора. Подписанный договор Вы присылаете на почтовый адрес ОДО Комсервис. 

Предоставление исходных данных. После подписания договора ТС высылает ОДО Комсервис заполненную форму для предоставления данных. Там содержатся все данные по жильцам, в том числе идентификационный номер жильца исходящее сальдо (сумма долга). Идентификационный номер служит для идентификации человека в рамках ЕРИП для получения сведениях о доходах и расхода. По этим данным программа АИС «Расчет-ЖКУ» может рассчитать  субсидии по выявительному принципу.

По сумме долга через месяц может быть начислена пеня.

Порядок расчетов

Данные для ежемесячных расчетов подаются по стандартной форме до 7-го числа месяца, следующего за расчетным (форму в формате Exel можно скачать  здесь   ). Туда входит прописка, выписка, льготы, показания приборов учета, справки об отсутствии, дополнительные услуги,  и т. д.

Отдел расчетов коммунальных платежей ОДО Комсервис обрабатывает предоставленную информацию в порядке её поступления, производит расчёты и выгружает информацию в ЕРИП для оплаты населением. Соответственно чем раньше подана информация, тем раньше данные появляются в ЕРИП-е для оплаты. Максимальная дата выгрузки данных в ЕРИП это 15 число месяца, следующего за расчётным.

Отдельно ведется первый расчёт для ТС. Его особенностью является полная выверка всех сведений по жильцам в т.ч. льготы, квартиранты, справки собаки…, предварительный расчет, пересылка квитанций в электронном формате  ТС для полной проверки. И только после подтверждения полной правильности расчётов данные передаются в ЕРИП. Если есть замечания о неучтенных особенностях, то эти особенности расчетов учитываются. Полная выверка может занять много дополнительного времени, поэтому передача данных в ЕРИП может затянуться после 15-го числа. Оплата населением в этом случае даже после 25-го числа не приводит к начислению пени.

Извещения передаются на электронную почту либо в почтовый ящик в соответствии с поданной заявкой жильца.

Оплата населением ЖК услуг

Вся сумма оплаты поступает на транзитный счет ТС в НКФО ЕРИП. Не позднее 14.15 дня, следующего за днем поступления денежных средств на транзитный счет ТС увидит их на своем расчетном счете.

Сумма поступившая на расчетный счет ТС составит 98.4% от суммы платежа (без учета договора с Расчетными(Платежными) агентами) при простом распределении поступивших платежей

Отчетные документы

Отчетные документы включают в себя

Перечисление платежей за предыдущий месяц. Выдается в начале следующего платежного месяца с детализированной информацией по суммам и вычетам по дням.

Квитанции. Печать Извещений производится только тем жильцам, которые изъявили желание получать Квитанцию в бумажном виде в почтовый ящик и выдаются сразу после передачи данных в ЕРИП, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным бухгалтеру ТС.

Сводная ведомость. Детализированная информация о начислениях по ТС в электронном виде

Сводная оборотная ведомость.  Детализированная информация о начислениях, остатках на начало и конец периода расчетов, оплаты, пеня и т. д. по ТС в электронном виде

Ведомость начислений и расчетов с квартиросъемщиками. Содержит сведения о начислениях и оплатах жильцов за расчетный месяц в электронном виде

Ведомость текущей задолженности. Содержит сведения о должниках о должниках с указанием количества месяцев и суммой долга в электронном виде

Акт выполненных работ. Отражается общая сумма начисленных жилищно-коммунальных платежей в бумажном виде