Расчет коммунальных платежей

Общие сведения

ОДО Комсервис  уполномочен на осуществление учета, расчета и начисления платы за жилищно-коммунальные услуги и платы за пользование жилым помещением в жилых домах, в том числе одноквартирных, с использованием единой общереспубликанской информационной системы по учету, расчету и начислению платы за жилищно-коммунальные услуги и платы за пользование жилым помещением (решением Гомельского горисполкома от 18.10.2016 г.  № 1132 «О предоставлении полномочий»).

Расчёты по ЖСПК и ТС ведутся с начала 2017 года. На февраль 2018 заключены договора и рассчитываются 337 ЖСПК и ТС.

Расчеты осуществляются по всем жилищно-коммунальным услугам (ЖКУ) определенных в указе Президента РБ № 535 от 31 декабря 2015 г.  Кроме того дается возможность включить в квитанцию дополнительные взносы.

В случае не возмещения всеми источниками затрат по оказанию жилищно-коммунальных услуг населению, общее собрание членов товарищества собственников в соответствии со своей компетенцией может принять решение о возмещении убытков за счет дополнительных взносов её членов. Размер, состав и порядок внесения дополнительных взносов определяется уставом товарищества собственников.

Любое ТС имеет несколько поставщиков услуг, например вода поставляется Водоканалом, мусор вывозится Специализированной организацией, домофоны обслуживаются Третьей организацией. ОДО Комсервис заключает с этими организациями прмые договора на расчет их услуг и при оплате любого плательщика суммы по услугам этих (сторонних) организаций напрямую идут на их расчетные счета, тем самым ТС уже не платит этим организациям по отдельным счетам – фактурам.

Стоимость услуг, связанных с расчетами составляет 2.5% от суммы оплат.

Все взаимодействия между ОДО Комсервис и ТС ведутся или по почте или электронной почте. Это объясняется тем, что как ОДО Комсервис, так и ТС можем всегда предъявить или сослаться на документ, который нельзя ни удалить, ни изменить.

Условия сотрудничества

Условия сотрудничества определяются положениями трехстороннего договора, который заключается между НКФО ЕРИП, ОДО Комсервис и ТС.

Заключение договора. На электронную почту ТС ОДО Комсервис высылает: вопросник, табличку для заполнения реквизитов, извещение, согласие и форму для заполнения данных по жильцам. После получения первых двух заполненных документов ОДО Комсервис оформляет трехсторонний договор.  Для подписания договора необходимо 5 документов:

  • Извещение, подписанное председателем
  • Извещение, подписанное бухгалтером
  • Согласие, подписанное председателем
  • Согласие, подписанное бухгалтером
  • Копия свидетельства о регистрации ТС, заверенное печатью и подписью председателя под аннотацией «Копия верна».

После подписания договора двумя сторонами (ТС и ОДО Комсервис) все документы передаются для проверки, подписания и регистрации в НКФО ЕРИП.

Весь пакет документов Вы можете скачать здесь IMAGE

Предоставление исходных данных. После подписания договора ТС высылает ОДО Комсервис заполненную форму для предоставления данных. Там содержатся все данные по жильцам, в том числе идентификационный номер жильца исходящее сальдо (сумма долга). Идентификационный номер служит для идентификации человека в рамках ЕРИП для получения сведениях о доходах и расхода. По этим данным программа АИС «Расчет-ЖКУ» может рассчитать  субсидии по выявительному принципу.

По сумме долга через месяц может быть начислена пеня.

Порядок расчетов

Данные для ежемесячных расчетов подаются по стандартной форме до 7-го числа месяца, следующего за расчетным (форму в формате Exel можно скачать  здесь   ). Туда входит прописка, выписка, льготы, показания приборов учета, справки об отсутствии, дополнительные услуги,  и т. д.

Отдел расчетов коммунальных платежей ОДО Комсервис обрабатывает предоставленную информацию в порядке её поступления, производит расчёты и выгружает информацию в ЕРИП для оплаты населением. Соответственно чем раньше подана информация, тем раньше данные появляются в ЕРИП-е для оплаты. Максимальная дата выгрузки данных в ЕРИП это 15 число месяца, следующего за расчётным.

Отдельно ведется первый расчёт для ТС. Его особенностью является полная выверка всех сведений по жильцам в т.ч. льготы, квартиранты, справки собаки…, предварительный расчет, пересылка квитанций в ТС для полной проверки. И только после подтверждения полной правильности расчётов данные передаются в ЕРИП. Если есть замечания о неучтенных особенностях, то эти особенности расчетов учитываются. Полная вывкрка может занять много дополнительного времени, поэтому передача данных в ЕРИП может затянуться после 15-го числа. Оплата населением в этом случае даже после 25-го числа не приводит к начислению пени.

После передачи в ЕРИП по желанию ТС выпускаются квитанции и передаются бухгалтеру.

Оплата населением ЖК услуг

Согласно трехстороннего договора, вся сумма оплаты поступает на транзитный счет ТС в НКФО ЕРИП. Не позднее 14.15 дня, следующего за днем поступления денежных средств на транзитный счет ТС увидит их на своем расчетном счете.

Сумма поступившая на расчетный счет ТС составит 97.5% от суммы платежа (без учета договора с Расчетными(Платежными) агентами) при простом распределении поступивших платежей

Если же ОДО Комсервис заключает прямые договора с поставщиками услуг на расчет то схема выглядит несколько иначе

Как видно из схемы ТС уже не платит Поставщикам услуг, уже не надо оплачивать их услуги по счетам-фактурам в полном объеме. Они получают оплаты за свои услуги напрямую от населения. ТС же получает 97.5% только от тех сумм, которые относятся только к нему (техническое обслуживание, капитальный ремонт).

Конечно, существует сколь угодно промежуточных вариантов, когда часть поставщиков услуг заключают с ОДО Комсервис прямые договора, а часть не заключает по тем или иным причинам.

Отчетные документы

Отчетные документы включают в себя

Перечисление платежей за предыдущий месяц. Выдается в начале следующего платежного месяца с детализированной информацией по суммам и вычетам по дням.

Квитанции. Выдаются сразу после передачи данных в ЕРИП, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Сводная ведомость. Детализированная информация о начислениях по ТС

Сводная оборотная ведомость.  Детализированная информация о начислениях, остатках на начало и конец периода расчетов, оплаты, пеня и т. д. по ТС.

Ведомость начислений и расчетов с квартиросъемщиками. Содержит сведения о начислениях и оплатах жильцов за расчетный месяц.

Ведомость текущей задолженности. Содержит сведения о должниках о должниках с указанием количества месяцев и суммой долга.

Акт выполненных работ. Отражается общая сумма начисленных жилищно-коммунальных платежей.